Wie du eine Restrukturierung transparent, fair und planbar gestaltest
Restrukturierungen kommen oft erst dann ins Spiel, wenn ein Unternehmen in Schwierigkeiten steckt. Sinkende Umsätze, veränderte Marktbedingungen oder interne Strukturen, die an ihre Grenzen stoßen, sind klassische Auslöser.
Doch eine Restrukturierung ist weit mehr als ein Notfallplan. Richtig eingesetzt, ist sie ein strategisches Instrument, um Unternehmen zukunftsfähig aufzustellen. Und das vorausschauend – noch bevor äußere Umstände zum Handeln zwingen. Wer frühzeitig die eigenen Prozesse, Strukturen und Finanzen auf den Prüfstand stellt, gewinnt nicht nur Klarheit, sondern auch wertvollen Handlungsspielraum.
Unter einer Restrukturierung verstehen wir alle Maßnahmen, die das Erfolgspotenzial eines Unternehmens stärken oder wiederherstellen. Ziel ist es, die Leistungs- und Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig zu sichern – und das Unternehmen fit für kommende Herausforderungen zu machen.
Wie genau eine Restrukturierung aussieht, hängt immer von eurem Unternehmen und der Problemlage ab. Manchmal braucht es eine Neuausrichtung der Unternehmensstrategie, in einem anderen Fall die Anpassung von Organisations- oder Führungsstrukturen. Eine Restrukturierung kann aber auch operative Maßnahmen zur Effizienzsteigerung bedeuten oder die finanzielle Stabilität in den Fokus nehmen.
Ein Restrukturierungsprozess muss nicht zwangsläufig zum Personalabbau führen – aber er kann. Für die Betroffenen bedeutet das existenzielle Veränderungen. Für Führungskräfte sind es die vielleicht schwierigsten Gespräche ihrer Laufbahn. Und für HR ist es ein Spagat zwischen den wirtschaftlichen bzw. rechtlichen Anforderungen und der Verantwortung für die Menschen.
In einer Restrukturierung mit Personalabbau steht HR im Zentrum des Geschehens – und gleichzeitig unter großem Druck. Viele Personalabteilungen haben (zum Glück) kaum Erfahrung mit solchen Prozessen, sind auf die emotional und rechtlich komplexen Abläufe eines Personalabbaus gar nicht vorbereitet.
Vielleicht geht’s dir ähnlich und du fragst dich: Wie geht man am besten vor? Wie gestaltet man den Trennungsprozess so fair und respektvoll wie möglich – für alle Beteiligten? Wie hält man Vertrauen, Motivation und eine wertschätzende Kultur bei den verbleibenden Mitarbeitenden aufrecht?
Wir können euch die Verantwortung nicht abnehmen – aber wir können als erfahrener Sparringpartner an eurer Seite stehen: Eure Personalabteilung und Führungskräfte befähigen, den Restrukturierungsprozess kompetent, empathisch und verantwortungsvoll zu steuern!
Eine Restrukturierung ist immer dann sinnvoll, wenn bestehende Strukturen und Prozesse oder auch die Personalaufstellung nicht mehr zu den Anforderungen passen. Aber wie merkt man das eigentlich?
Um einen Handlungsbedarf rechtzeitig zu erkennen, solltet ihr einen ehrlichen Blick auf euer Unternehmen werfen. Und diese Fragen können euch dabei helfen.
Finanzen:
o Sind Umsätze oder Gewinne über längere Zeit rückläufig?
o Ist die Liquidität dauerhaft angespannt?
o Werden geplante Budgets regelmäßig überschritten?
Strukturen & Prozesse:
o Sind Entscheidungswege zu lang oder Verantwortlichkeiten unklar?
o Gibt es Doppelstrukturen oder ineffiziente Abläufe?
o Dauert es zu lange, bis neue Ideen oder Produkte umgesetzt werden?
Markt & Wettbewerb:
o Haben sich die Bedürfnisse der Kund*innen verändert?
o Drängen neue Wettbewerbende in den Markt?
o Fehlen Innovationen, um Schritt zu halten?
Mitarbeitende:
o Gibt es hohe Fluktuation oder Unzufriedenheit im Team?
o Werden Ressourcen oft überlastet oder falsch eingesetzt?
Mehrere dieser Fragen wurden mit „Ja“ beantwortet? Dann ist es an Zeit, euch neuzujustieren.
Für alle Beteiligten ist eine Restrukturierung eine herausfordernde Zeit – voller Unsicherheit, großer Emotionen und vieler Fragen. Vielleicht bist du Führungskraft, HR’ler oder Geschäftsführer*in und willst alles richtig machen? Wünschst dir aber Unterstützung in Sachen…
Manchmal hilft ein neutraler Blick von außen. Jemand, der die richtigen Fragen stellt, Orientierung und Sicherheit geben kann.
Egal, ob ihr gerade mitten in einer Krise steckt oder einfach prüfen möchtet, ob der Kurs noch stimmt: Es ist nie zu früh, innezuhalten und hinzuschauen. Wir begleiten euch gern dabei – mit fachlicher Expertise, jahrelanger Erfahrung und viel Feingefühl!
begleitet euch bei einem zukunftsfähigen Organisationsdesign und der Organisationsentwicklung auf allen Ebenen.
o Analyse wirtschaftlicher Risiken und Chancen (z.B. Verlust von Marktanteilen, Umsatzrückgang, Liquiditätsengpässe)
o Entwicklung von Zukunftsszenarien und Handlungsoptionen (z.B. basierend auf 5-Jahres-Plänen)
o Ableitung notwendiger Maßnahmen inkl. Kalkulation der finanziellen Auswirkungen – auf organisatorischer Ebene (z.B. Zusammenlegung von Funktionen) und prozessualer Ebene (z.B. Digitalisierung, Automatisierung)
o Erfassung und Visualisierung der aktuellen Strukturen (z.B. ganzheitliche Organigramme)
o Identifikation von Doppelstrukturen, Lücken und Ineffizienzen (insbesondere im Zusammenhang mit M&A-Aktivitäten wie Mergers oder Carve-outs)
o Analyse von Hierarchieebenen und Führungsspannen (z.B. Ungleichgewichte innerhalb der Organisation, Benchmarking)
o Analyse der strategischen Rahmenbedingungen und etwaiger Veränderungen (z.B. Markt, Kunden, Konkurrenz, Strategie)
o Entwicklung und Bewertung möglicher Zielbilder für zukunftsorientierte Strukturen (z.B. Vor- und Nachteile von Matrixstrukturen)
o Abstimmung potenzieller Zielbilder mit allen relevanten Stakeholdern (z.B. Aufsichtsrat, Arbeitnehmervertretungen) und Auswahl des priorisierten Zielbilds
o Ausgestaltung und Detaillierung des ausgewählten Zielbilds (z.B. detaillierte Organigramme, Rollen und Verantwortlichkeiten)
o Erstellung und Abstimmung einer Umsetzungs-Roadmap (inkl. klaren Meilensteinen und Verantwortlichkeiten)
o Etablierung einer Governance für die Umsetzung (z.B. Aufbau eines Project Management Office (PMO))
o Gesamthafte Steuerung durch regelmäßiges und KPI-basiertes Reporting und Fortschrittscontrolling
o Integriertes Change-Management und professionelle Kommunikation zur Einbindung von Führungskräften und Mitarbeitenden sowie zur Erhöhung der Akzeptanz
unterstützt euch im strategischen & operativen Personalmanagement, bei der Modernisierung eurer Personalarbeit & beim Trennungsprozess!
o Analyse & Konzeption: Wir erarbeiten mit euch eine passgenaue Restrukturierungsstrategie – im Rahmen der gesetzlichen und betriebsverfassungsrechtlichen Rahmenbedingungen.
o Zeit- & Ablaufplanung: Ein detaillierter Projektplan gibt euch Orientierung bei allen Schritten – von der Entscheidungsfindung bis zur Umsetzung.
o Stakeholder-Analyse: Wer ist betroffen, wer will eingebunden werden, wer braucht was? Gemeinsam identifizieren wir alle relevanten internen und externen Parteien und ihre Bedürfnisse.
o Sozialpläne: Wir beraten euch bei der Ausgestaltung fairer Kompensationsmodelle und Unterstützungsangebote.
o Kommunikationsstrategie: Gemeinsam entwickeln wir eine ganzheitliche Kommunikationsstrategie, die alle Zielgruppen (Betroffene, Verbleibende, Betriebsrat, Öffentlichkeit) einbezieht.
o Vorbereitung von Kommunikationsmaterialien: Ob interne Ankündigung oder externe Presseerklärung – wir beraten euch bei der Erstellung von transparenten und empathischen Botschaften.
o Mediation & Kooperation: Damit ihr konstruktiv und lösungsorientiert in die Verhandlungen mit dem Betriebsrat geht, bereiten wir die Geschäftsführung, HR und Jurist*innen gezielt auf diese Gespräche vor.
o Training & Coaching: In Workshops und Einzelcoachings helfen wir Führungskräften, sich auf die emotional und kommunikativ anspruchsvollen Trennungsgespräche einzustellen.
o Umgang mit schwierigen Situationen: Ihr erlernt Techniken für den Umgang mit emotionalen Reaktionen, Widerstand und rechtlichen Fragen während des Gesprächs.
o Praktische Übungen: In Rollenspielen und Simulationen üben wir die Gesprächsführung unter realistischen Bedingungen – so gewinnt ihr an Sicherheit für den Ernstfall.